月次監査の8領域

最新の公式手引きを基準に、自社の営業所、車両、運転者の全体数が台帳と一致するかから始めます。

月次安全監査チェックリスト表は横にスクロールできます →
領域主な確認証拠
届出変更・選任・講習期限届出控え
運転者台帳・対象者教育台帳・指導記録
点呼全運行の前後点呼点呼簿
業務時刻・車両・区間業務記録
車両点検・整備・検知器各台帳
事故記録・報告・再発防止事故ファイル
健康異常時判断・必要な診断管理記録
保存期間・権限・バックアップ保管一覧

全件確認と抽出確認を分ける

未点呼、未教育、期限切れなど重大な欠落は全件確認します。記載内容の品質は、事故・苦情・長時間運行など高リスク対象を優先して抽出します。抽出条件を記録し、都合の良い記録だけ選ばないようにします。

不備を見つけた後が監査

不備、影響範囲、応急対応、原因、恒久対策、担当、期限、再確認日を是正表に残します。記入者への注意だけで閉じず、入力画面や業務順序に原因がないか確認します。

四半期に一度は経営者へ報告する

重大不備、再発件数、事故傾向、教育期限、必要予算を経営者へ報告します。安全管理者に責任だけを集めず、車両更新、人員、配車条件など経営判断が必要な項目を切り分けます。

監査結果を点数だけにしない

総合点が高くても、重大な点呼欠落が一件あれば優先して是正すべきです。不備を重大、要改善、観察に分け、重大項目は件数ゼロを基準にします。改善後は書類が作られたかだけでなく、翌月の運行記録で再発していないか確かめます。監査担当者自身の見落としを減らすため、四半期に一度は別の担当または経営者が証拠を抽出確認します。