業務記録の基本項目

運転者名、車両、業務の開始・終了、運行した区間、休憩・睡眠、荷役作業など、必要事項を一つの記録または関連づけられた記録で残します。項目の詳細は最新の省令・公式手引きを確認してください。

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分類項目例突合先
人運転者・補助者運転者等台帳
車車両番号車両台帳・点検
時間開始・終了・休憩点呼記録
運行出発地・到着地・主な経路配車・配送実績
作業荷役・待機・異常荷主報告・事故記録

配送アプリの履歴をそのまま信用しない

荷主システムは契約終了後に見られなくなる場合があります。また、法令上必要な項目がすべて出力できるとは限りません。出力形式、保存期間、退場後の取得可否を確認し、自社保管を設計します。

毎日入力し、例外だけを強調する

通常項目は選択式にし、遅延、長時間待機、車両異常、体調変化を自由記述で残します。後からまとめて入力すると時刻や記憶の正確性が落ちます。運行終了時の流れに組み込みます。

1年間保存し、点呼と照合する

業務記録は1年間保存します。月次では、点呼があるのに運行がない、運行があるのに点呼がない、同じ運転者が重複している、といった矛盾を確認します。

記録様式を変更するときの確認

紙からクラウドへ移す場合は、移行日以前の記録も保存期限まで検索できるようにします。入力必須項目、時刻の自動記録、訂正履歴、出力形式、退職者アカウント削除後の閲覧を試験します。荷主アプリから自社台帳へ転記する場合は、二重入力による誤りを減らすため照合担当と締め時刻を決めます。実際の事故を想定し、一人分の記録を数分で取り出せるか試してください。