軽貨物の初任運転者教育（特別な指導）｜5時間以上の内容・実施時期・初任診断

01軽貨物の初任運転者とは、誰のこと？

告示でいう貨物軽自動車初任運転者は、その軽貨物事業者の運転者として初めて事業用自動車に乗務する人です。ただし、乗務前3年間に他の一般貨物自動車運送事業者などで運転者として常時選任されていた人や、他の軽貨物事業者で運転者として乗務したことがある人は除かれます。

国土交通省のリーフレットでは、特別な指導と適性診断の対象を、初任運転者（過去に一度も特別な指導・適性診断を受けていない人）、65歳以上の高齢者、死者または負傷者が生じた事故を引き起こした人の3つに整理しています。採用時に経歴を口頭で聞くだけでなく、確認した根拠と日付を台帳に残してください。

02初任運転者教育（特別な指導）は、何時間・何を教える？

初任運転者への特別な指導は、貨物自動車運送事業法などの法令に基づき運転者が守るべき事項や、事業用自動車の安全な運行に必要な運転の事項を、5時間以上実施します。実際に事業用自動車を運転させ、添乗などで安全な運転方法を指導する実技は、可能な限り実施するものとされています。

乗務する前3年以内に貨物軽自動車安全管理者講習を受講している初任運転者については、特別な指導を実施したものとみなすことができます。講習の修了証の写しを台帳と一緒に保管しておきましょう。

03初任運転者教育は、いつまでに実施すればいい？

特別な指導は、その事業者で初めて事業用自動車に乗務する前に実施します。やむを得ない事情がある場合でも、乗務を開始した後1か月以内に実施します。初任診断も同じく、原則は乗務前、やむを得ない場合は乗務開始後1か月以内です。

経過措置として、2025年（令和7年）3月末までに経営届出を行った事業者は、2028年（令和10年）3月までに実施することとされています。2025年4月以降に経営届出を行った事業者には猶予期間がありません。自社の届出日を確認し、対象者ごとに期限を管理表へ入れてください。

04適性診断（初任診断・適齢診断）の受診時期は？

初任診断は、その事業者で初めて乗務する前3年間に初任診断を受診したことがない人に、乗務前に受けさせます。国土交通大臣が認定した適性診断機関で受診します。

65歳以上の運転者には適齢診断を受けさせます。65歳に達した日以後1年以内（65歳以上の人を初めて乗務させる場合は、その乗務の日から1年以内）に1回、その後は3年以内ごとに1回です。高齢運転者への特別な指導は、適齢診断の結果が判明した後1か月以内に行います。

05初任運転者教育の記録と台帳には、何を残す？

事業者は、運転者の氏名、指導の状況、適性診断の受診状況などを記載した貨物軽自動車運転者等台帳を作成し、営業所に備え置きます。運転者への指導監督は毎年実施し、実施した日時と場所、内容、実施した人と受けた人を記録して3年間保存します。

06初任運転者教育は、横乗り研修や案件説明と何が違う？

横乗り研修や案件説明は、配送ルート、端末の操作、荷主ごとのルールを覚えるための教育です。特別な指導は、法令と安全運転の基礎を身につけるための法定の教育であり、目的が違います。両方を同じ記録に混ぜると、法定の時間を満たしているか確認できなくなります。

記録は分けたうえで、順番をつなげると効果的です。特別な指導で危険予測と事故時の行動を学び、横乗りでは実際の配送先で同じ観点を確認します。新人教育の全体像は、新人ドライバーの教育チェックリストの記事も参考にしてください。

07法定の指導の後に、現場で何を足すか

特別な指導は、安全に走るための土台です。ただ、指導を終えた新人が最初に向き合うのは、思うように配れない現実です。そこで個数の少なさを責められると、焦りから確認を省く運転につながりかねません。危険予測を教えた直後に、急がせる迎え方をしてしまっては、教えた意味が薄れます。

今は配達を助けるアプリが進歩し、初日から100個配る人もいれば、40個の人もいます。立ち上がりは人それぞれだと先に伝え、初週は個数ではなく、安全確認と報告ができているかを見ます。あわせて、足に合う靴、水分と休憩、荷物の持ち方といった体の守り方も伝えます。疲れや痛みを抱えたまま走らせないことも、安全の一部だからです。

08対象者の漏れを防ぐには？

採用、誕生日、事故の発生をきっかけに対象区分は変わるため、年1回の確認では漏れます。毎月、運転者等台帳と稼働中の人員一覧を照合し、受講・受診期限の前から通知してください。退職者の記録も保存期間が終わるまでは削除せず、保管場所と閲覧権限を維持します。外部機関へ予約しただけで完了にせず、受診結果の受領、本人への指導、記録の保存までを一つの流れとして管理します。

Q&Aよくある質問

他社で軽貨物の経験がある人にも、初任運転者教育は必要ですか？

他の軽貨物事業者で運転者として乗務したことがある人などは、告示上の初任運転者から除かれます。ただし初任診断は、乗務前3年間に受診歴がなければ必要です。経験や受診歴は口頭だけでなく、確認した根拠を台帳に残してください。

一人で軽貨物の事業をしている場合も対象ですか？

一人で事業を行う場合も、事業者として必要な安全対策を自ら行います。乗務前3年以内に貨物軽自動車安全管理者講習を受講していれば、初任運転者への特別な指導を実施したものとみなすことができます。適性診断の要否は、経営届出の時期と経過措置も含めて確認してください。

特別な指導を乗務開始に間に合わせられないときは？

原則は初めて乗務する前に実施します。やむを得ない事情がある場合でも、乗務を開始した後1か月以内に実施する必要があります。遅れた理由と実施日を記録し、同じことが起きないよう採用から乗務までの日程を見直してください。