30分の議題

参加者は決定に必要な人へ絞ります。運転中の参加や全ドライバーの拘束を前提にせず、必要情報は別に共有します。

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時間議題決めること
0〜5分事故・重大リスク即時対応
5〜10分欠車・翌週人員担当と代替
10〜15分品質・苦情原因と是正
15〜20分応募・新人・離脱返信・面談・配置
20〜25分粗利異常・代走調査・交渉
25〜30分決定確認担当・期限

会議前に一枚へ集める

前週値、今週値、基準、コメントを一枚にします。数字が未確定なら空欄にせず未確定理由と確定日を示します。データ作成に時間がかかる指標は収集方法を直します。

原因分析を会議中に始めすぎない

調査が必要な問題は担当と期限を決め、全員で推測し続けません。ただし安全に直結する場合は暫定措置をその場で決めます。

議事録は決定ログにする

発言全文ではなく、決定、保留理由、担当、期限、次回確認を残します。翌週は前回の未完了項目から始め、期限延期の理由を記録します。

会議を止める条件

数字が更新されていない、決定権者が不在、必要資料がない場合は、推測で結論を出さず担当と再期限を決めます。同じ議題が三週続く場合は、問題が大きすぎるか責任者が曖昧です。小さな決定へ分けるか、社長決裁へ上げます。会議外の緊急連絡基準も定め、安全事故を次回会議まで待たせない一方、通常相談で全員の時間を奪わないようにします。